Trong quá trình vận chuyển hàng hóa, việc bảo đảm an toàn cho kiện hàng luôn là ưu tiên hàng đầu. Một trong những giải pháp được nhiều doanh nghiệp lựa chọn chính là túi khí chèn hàng. Đây là công cụ đơn giản nhưng cực kỳ hiệu quả trong việc cố định, lấp đầy khoảng trống và hạn chế tối đa sự dịch chuyển của hàng hóa.
Tuy nhiên, để sử dụng túi khí đúng cách và phát huy tối đa công dụng của nó, bạn cần nắm rõ quy trình và một số lưu ý quan trọng. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cách sử dụng túi khí chèn hàng một cách khoa học và hiệu quả nhất.
Khi nào nên và không nên sử dụng túi khí chèn hàng
1. Khi nào nên sử dụng túi khí chèn hàng
- Vận chuyển bằng đường bộ, đường biển và đường sắt: Túi khí giúp cố định hàng hóa, lấp đầy các khoảng trống giữa các kiện hàng hoặc giữa hàng hóa với thành container, ngăn chặn tình trạng hàng bị xê dịch và va đập.
- Khoảng trống lớn cần lấp đầy: Khi các kiện hàng có khoảng trống từ 10-45cm, túi khí là giải pháp tối ưu để giảm thiểu di chuyển trong quá trình vận chuyển.
- Hàng hóa có tải trọng lớn hoặc hình dạng đặc biệt: Các loại hàng như cuộn giấy, pallet gỗ, bao tải hoặc các kiện hàng nặng cần túi khí để gia cố chắc chắn, đảm bảo an toàn.
- Hàng hóa xếp nhiều lớp: Đối với hàng hóa được xếp chồng hai lớp hoặc hơn, túi khí có thể được đặt giữa các lớp theo chiều ngang hoặc dọc để tăng cường độ ổn định.
- Bảo vệ kiện hàng khi di chuyển xa: Túi khí rất hữu ích trong các chuyến hàng đường dài vì giúp hạn chế rủi ro hư hỏng do các tác động mạnh trong suốt hành trình.
Khi vận chuyển hàng hóa trong container mà xuất hiện khoảng trống giữ các kiện hàng hoặc giữa kiện hàng với thành container thì đều nên sử dụng túi khí chèn hàng để cố định hàng hóa, bảo đảm an toàn cho hàng hóa trong quá trình vận chuyển.
2. Khi nào không nên sử dụng túi khí chèn hàng
- Vận chuyển bằng đường hàng không: Do áp suất thay đổi ở độ cao lớn có thể làm túi khí căng phồng quá mức và dễ bị nổ.
- Chèn hàng nguy hiểm: Theo quy định AAR, túi khí không được dùng để cố định các lô hàng chứa vật liệu nguy hiểm, nhằm đảm bảo an toàn vận chuyển.
- Chèn túi khí ở các vị trí không phù hợp:
- Không đặt túi khí giữa các kiện hàng dọc theo chiều dài container hoặc xe tải, đặc biệt là tại cửa container.
- Không sử dụng túi khí để lấp khoảng trống giữa bức tường đầu container và kiện hàng đầu tiên, hoặc giữa kiện hàng cuối cùng và cửa container.
- Bề mặt chứa vật sắc nhọn: Nếu kiện hàng có các góc sắc nhọn hoặc bề mặt gồ ghề, túi khí dễ bị thủng và mất khả năng bảo vệ. Trong trường hợp này, cần bổ sung các vật liệu đệm như bìa carton hoặc tấm chắn honeycomb.
Việc xác định đúng khi nào nên và không nên sử dụng túi khí chèn hàng sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa hiệu quả bảo vệ hàng hóa, tiết kiệm chi phí và giảm thiểu rủi ro trong quá trình vận chuyển.
Hướng dẫn cách chọn túi khí chèn hàng phù hợp
Để túi khí chèn hàng phát huy tối đa hiệu quả trong việc bảo vệ hàng hóa, việc lựa chọn kích thước và cấp độ phù hợp là vô cùng quan trọng. Dưới đây là các tiêu chí và hướng dẫn cụ thể giúp bạn chọn túi khí đúng cách:
1. Xác định kích thước túi khí dựa trên khoảng trống cần lấp
- Túi khí phải tiếp xúc ít nhất 2/3 diện tích bề mặt kiện hàng để đảm bảo khả năng cố định tốt nhất.
- Chiều cao của túi khí và kiện hàng: Túi khí nên có kích thước bằng 2/3 chiều cao của kiện hàng.
- Chiều ngang của kiện hàng và túi khí: Túi khí nên có kích thước gần bằng với diện tích bề mặt hàng hóa để tránh xô lệch.
- Ví dụ cụ thể:
- Nếu kiện hàng cao 170-200cm và khoảng trống tối đa là 40cm, bạn nên chọn túi khí kích thước 100x180cm.
- Đối với hàng hóa thấp hơn, túi khí cỡ nhỏ như 50x90cm hoặc 80x120cm sẽ phù hợp hơn.
2. Chọn túi khí tối ưu hơn với loại container vận chuyển
- Túi giấy kraft: thích hợp với hầu hết các loại hàng hóa và cả container lạnh và container khô..
- Túi khí PP woven: Sử dụng ở hầu hết các loại hàng hóa, nhưng túi khí có lớp PP woven bên ngoài giúp chịu được ẩm rất thích hợp khi sử dụng cho container lạnh.
3. Xem xét phương thức vận chuyển
- Đường bộ, đường biển, đường sắt: Túi khí có thể lấp đầy các khoảng trống từ 10-45cm để cố định kiện hàng, giảm dịch chuyển.
- Không sử dụng cho đường hàng không: Túi khí có thể bị nổ do thay đổi áp suất ở độ cao lớn.
4. Tính toán khoảng trống chính xác
- Tổng khoảng trống cần lấp bao gồm khoảng trống trái, giữa và phải của kiện hàng.
- Không nên chọn túi khí quá nhỏ hoặc quá lớn so với khoảng trống vì sẽ làm giảm hiệu quả cố định và bảo vệ.
5. Các yếu tố hỗ trợ lựa chọn túi khí
- Loại hàng hóa: Hình dạng và đặc tính của hàng hóa (hàng cuộn, pallet, thùng carton, bao tải).
- Chiều cao và số lớp xếp hàng:
- Với hàng xếp một lớp với chiều cao thấp tầm 1m5 trở xuống, chúng ta có thể sử dụng túi khí nhỏ 80x120cm, 50x90cm, 90x150cm.
- Với hàng xếp hai lớp trở lên thường sẽ có chiều cao tầm 1m8 trở lên hoặc thậm chí có thể lên đến 2m6, chúng ta có thể sử dụng túi kích thước 100x180cm, 100x200cm, 100x220cm, 100x240cm.
- Lưu ý quan trọng: Không sử dụng 2 túi khí khác nhau trong cùng một khoảng trống, tránh tình trạng túi khí bị nén không đều và dễ hư hỏng.
Nếu bạn gặp khó khăn trong việc lựa chọn túi khí phù hợp, hãy liên hệ Hợp Phát để được tư vấn. Việc này giúp đảm bảo bạn chọn đúng kích thước, tải trọng và loại túi khí phù hợp nhất với nhu cầu vận chuyển của mình.
⇒ Hãy tìm hiểu thêm: Phương Pháp Xếp Hàng Trong Container: Hướng Dẫn Tối Ưu An Toàn Và Hiệu Quả
Quy trình sử dụng túi khí chèn hàng
Để túi khí chèn hàng phát huy hiệu quả tối đa trong việc cố định và bảo vệ hàng hóa, việc tuân thủ quy trình lắp đặt và sử dụng đúng cách là điều cần thiết. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết theo từng bước cụ thể:
Bước 1: Chuẩn bị trước khi lắp đặt
- Kiểm tra túi khí: Đảm bảo túi khí không bị rách, thủng hoặc có dấu hiệu hư hỏng trước khi sử dụng.
- Chuẩn bị dụng cụ: Súng bơm túi khí (có đồng hồ đo áp suất), nguồn khí nén và vật liệu đệm (bìa carton, tấm lót honeycomb nếu cần).
- Làm sạch khu vực lắp đặt: Loại bỏ các vật sắc nhọn hoặc bề mặt gồ ghề có thể làm thủng túi khí.
- Đo đạc khoảng trống: Xác định khoảng trống cần lấp giữa các kiện hàng hoặc giữa hàng hóa và thành container để chọn kích thước túi khí phù hợp.
Bước 2: Đặt túi khí vào vị trí thích hợp
- Xác định vị trí đặt túi khí:
- Giữa các kiện hàng hoặc giữa hàng hóa và vách container.
- Khoảng cách từ túi khí đến mặt sàn tối thiểu là 10cm để tránh áp lực dồn ép khi túi được bơm căng.
- Đặt túi khí vào khoảng trống:
- Đảm bảo túi khí nằm gọn và vuông góc với kiện hàng.
- Với hàng xếp một lớp, túi khí nên đặt nằm ngang nếu chiều cao của nó cao quá kiện hàng và vừa đủ chiều dài kiện hàng.
- Sử dụng vật liệu đệm bảo vệ:
- Có thể ặt tấm carton hoặc tấm honeycomb giữa túi khí và hàng hóa để tránh túi bị thủng do cạnh sắc nhọn.
Bước 3: Bơm hơi cho túi khí
- Kết nối súng bơm với van túi khí: Sử dụng súng bơm đúng với van túi khí. Có thể sử dụng súng bơm có đồng hồ đo áp suất để theo dõi quá trình bơm.
- Tiến hành bơm hơi:
- Bơm từ từ và quan sát túi khí căng đều.
- Không vượt quá áp suất quy định (thường từ 2.9 PSI tùy loại túi khí và hàng hóa).
- Khi sử dụng nhiều túi khí trong cùng một khoảng trống, bơm từng túi xen kẽ để đảm bảo áp suất đồng đều.
- Kiểm tra áp suất: Sau 30 phút, kiểm tra lại áp suất và bơm thêm nếu cần để đảm bảo túi khí không bị xẹp do giãn nở tự nhiên.
Bước 4: Kiểm tra và cố định túi khí
- Kiểm tra tiếp xúc: Đảm bảo túi khí tiếp xúc ít nhất 50% bề mặt kiện hàng để giữ được độ ổn định cao nhất.
- Cố định túi khí: Nếu cần, sử dụng tấm bìa carton gấp đôi đặt chồng lên túi khí trước khi bơm để giữ cố định túi khí trong khoảng trống.
- Đảm bảo an toàn: Túi khí không được quá căng hoặc chèn ép mạnh vào các mặt hàng để tránh rủi ro nổ túi.
Bước 5: Xả khí và bảo quản túi khí sau khi sử dụng
- Xả khí:
- Sử dụng van xả khí trên túi để xả hơi từ từ.
- Tuyệt đối không dùng vật sắc nhọn để đâm túi khí nhằm xả khí nhanh.
- Gấp gọn túi khí: Sau khi xả khí hoàn toàn, gấp gọn túi khí để chuẩn bị cho lần sử dụng tiếp theo.
- Bảo quản túi khí:
- Lưu trữ túi khí ở nơi khô ráo, sạch sẽ và tránh ánh nắng trực tiếp.
- Để túi khí trong hộp hoặc bao bì ban đầu để tránh bụi bẩn và hư hỏng.
⇒ Tìm hiểu thêm: Túi khí chèn hàng có thể tái sử dụng được không?
Túi khí chèn hàng là giải pháp đơn giản nhưng mang lại hiệu quả cao trong việc bảo vệ hàng hóa khỏi va đập, xô lệch trong quá trình vận chuyển.
Việc lựa chọn kích thước phù hợp, tuân thủ quy trình sử dụng túi khí chèn hàng đúng cách và áp dụng các lưu ý quan trọng sẽ giúp tối ưu khả năng bảo vệ và giảm thiểu rủi ro hư hỏng hàng hóa.
Không chỉ tiết kiệm chi phí đền bù thiệt hại, túi khí chèn hàng còn góp phần nâng cao độ an toàn và hiệu quả trong hoạt động logistics. Đầu tư vào túi khí chèn hàng chính là đầu tư vào sự an toàn và uy tín cho doanh nghiệp trong mọi hành trình vận chuyển.
